Programa de Facturación Ley Antifraude
EVITA SANCIONES DE HASTA 50.000€
¿Qué es el reglamento de la nueva ley antifraude?
El proyecto de reglamento de la Ley Antifraude establece requisitos para los sistemas de facturación de empresas y profesionales a fin de asegurar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, de acuerdo con lo estipulado por la Ley General Tributaria.
El incumplimiento de este está considerado como un delito contable.
El incumplimiento de este está considerado como una infracción tributaria grave.
Novedades
Que introduce la ley antifraude
SOFTWARE DE CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN
El programa debe registrar facturas y documentos comerciales e impedir la modificación y destrucción de sus registros.
CONSERVACIÓN EN EL TIEMPO
Debe conservarse la información de los últimos cuatro ejercicios contables, de acuerdo con la Ley General Tributaria.
TRAZABILIDAD
Incluir una marca temporal en las transacciones, así como en el resto de documentación asociada para disponer de una trazabilidad completa.
LEY GENERAL TRIBUTARIA
Se introducen reformas en leyes de diferentes impuestos que afecta a sanciones, recargos e intereses de demora.
PAGOS EN EFECTIVO
El límite para pagar en efectivo disminuye de 2.500 a 1.000€.
ACCESIBILIDAD
Garantizar la accesibilidad a través de roles, usuarios y contraseñas encriptadas.
INALTERABILIDAD
El requisito más importante, los registros deben almacenarse y mantenerse inalterables. Además debe registrarse el usuario que realizó la anotación incluyendo la IP utilizada.
LIQUIDACIÓN DEL IVA
Las personas que actúen en nombre y por cuenta del importador serán responsables subsidiarios del pago del IVA.
¿Qué requisitos debe de cumplir mi programa de facturación?
No permitir llevar contabilidades distintas en los términos del artículo 200.1d) de la Ley.
No permitir registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas.
Estar certificado
No permitir eliminar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas.
No permitir alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable
¿Cuándo entra en vigor la nueva ley antifraude?
Este nuevo sistema será obligatorio a partir del 1 de Julio de 2025.
¿Qué ocurre si no adapto mi programa de facturación a la normativa?
La nueva ley antifraude contempla sanciones tanto para el fabricante o distribuidor como a los usuarios. Los fabricantes se enfrentan a multas de 150.000€ por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas y por cada sistema o programa informático. Los usuarios se enfrentan a una multa de 50.000€ por cada ejercicio económico.
¿A quién afecta?
Esto afecta a cualquier empresa, pyme, comercio, autónomos, franquicias y cliente final que desarrolle, distribuya o utilice un software con herramientas de contabilidad, facturación o gestión empresarial en él.
La normativa es aplicable en todo el territorio Español (incluyendo País Vasco y Canarias) y afectará a todos los contribuyentes que utilicen sistemas informáticos de facturación y que sean:
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, excepto entidades exentas.
Contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades
económicas.
Contribuyentes del IRNR que obtengan rentas mediante establecimiento permanente.
Entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas.
Todos los productores y comercializadores de los sistemas informáticos de facturación.
Cómo cumplir y evitar sanciones
Eficacia y trazabilidad
Tendrás un punto de acceso único a toda la información de negocio. Optimiza los procesos y automatiza tareas de poco valor añadido.
Escalable
Añade puestos de trabajo y funcionalidades cuando lo requieras. Amplia gama de módulos y verticales a tu disposición.
Información en tiempo real
Herramientas de análisis de negocio para ayudarte a detectar la información clave y tomar las mejores decisiones: cuadro de mandos, estadísticas, gráficos, comparativas, etc.
Adaptable
Amplia variedad de herramientas para adaptar el ERP a tus necesidades de forma fácil y con coste reducido.
FAQs
¿Qué es un software de doble uso?
Un software de doble uso es aquel programa de contabilidad, facturación o gestión que permite a cualquier empresa llevar una facturación paralela a la oficial o «contabilidad en B».
¿Qué es un software antifraude?
Un software antifraude es un programa de contabilidad, facturación o gestión que está correctamente ajustado a los requisitos que establece la nueva Ley Antifraude
¿Por qué se pone en marcha la Ley Antifraude?
Para evitar lo que la ley antifraude define como ‘programas y sistemas informáticos que permitan la manipulación de los datos contables y de gestión’. Es decir, programas informáticos que permiten a los usuarios llevar una contabilidad B y, en pocas palabras, facturar sin declarar.
¿Cómo puedo saber si mi software está adecuado a la nueva ley?
Sus registros deben dar cumplimiento a las características de integridad, conservación, accesibilidad, legalidad, trazabilidad e inalterabilidad. Además, no deberán tener omisiones o alteraciones de datos que no queden anotados en los propios programas. Si no estas seguro si tu software cumple con la nueva ley antifraude nosotros te ayudamos.
¿Qué ocurre con las empresas que emiten sus facturas usando Excel?
Las empresas que emitan facturas usando Excel tendrán que empezar a usar un software que esté adaptado a la Ley Antifraude.
¿Será obligatoria la comunicación de factura a la Agencia Tributaria antes de entregarla?
No está previsto hacer obligatorio el suministro de todas las facturas en tiempo real, aunque si será obligatorio que el software tenga el potencial de enviarlas por si en algún momento hacienda las requiere o para estar preparados si la ley cambia y resulta obligatorio el envío.
